Knapp 10 Jahre SAUTER FM-Geschichte: Unsere Teamassistentin Eireen S. im Gespräch

Knapp 10 Jahre SAUTER FM-Geschichte: Unsere Teamassistentin Eireen S. im Gespräch

Seit knapp 10 Jahren ist unsere Teamassistentin Eireen S. nun bei uns und hat in Ihrer langen Zeit bei SAUTER FM schon Einiges erlebt. Davon erzählt Sie uns im Interview.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen. Sie sind schon eine wirklich lange Zeit bei uns. Wie sind Sie damals eigentlich zu SAUTER FM gekommen?

Ich habe vor meiner Tätigkeit bei SAUTER FM eine Stelle im kaufmännischen Bereich gesucht, da ich gelernte Bürokauffrau bin. 2013 war ich dann über eine Arbeitsnehmerüberlassung auf SAUTER FM aufmerksam geworden und wurde hier als Teamassistentin eingesetzt. Zu einem späteren Zeitpunkt wurde ich dann übernommen und bin bis heute geblieben.

Und was machen Sie als Erstes, wenn Sie morgens ins Büro kommen?

Ohne eine große Tasse Kaffee geht in der Früh leider gar nichts. Erst dann mache ich mich an das Prüfen meines Mails- und Rechnungseingangs und kann so gut in den Tag starten.

Das können wir sehr gut nachvollziehen, uns geht es da ähnlich! Welche Aufgaben übernehmen Sie denn als Teamassistentin und wie sieht Ihr Berufsalltag bei SAUTER FM aus?

Ich habe damals mit nur 15 Stunden Teilzeit bei SAUTER FM angefangen. Dank der familienfreundlichen Work-Life-Balance war es mir aber möglich, langsam auf 40 Stunden aufzustocken. Die Niederlassung Bremen ist mit mir gemeinsam auch immer weiter gewachsen, sodass es vom damals kleinen Außenbüro von der Niederlassung Hamburg zu einer eigenständigen Niederlassung über die Jahre wurde. Ich war hier immer live dabei – das war eine echt super spannende und lehrreiche Zeit für mich! Ich bin als Teamassistentin u.a. für die Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung an und für unsere Mieter und Auftraggeber zuständig, überwache das Angebots- und Auftragswesen und verfolge Mängel- und Störmeldungen nach. Ich bin viel mit unseren Objektleitern im direkten Austausch und unterstütze diese bei Themen wie Bedarfsmeldungen, Instandhaltungsmaterialbeschaffung, im Berichtswesen, bei der Dokumentation von Wartungsprotokollen, übernehme hier auch mal die Kommunikation mit den Haustechnikern und erstelle die Notdienstpläne wie Urlaubspläne der Niederlassung. Zudem bin ich für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten der Niederlassung verantwortlich. Gerade das Thema Wartungsprotokolle dokumentieren und ablegen nimmt am Ende des Jahres nochmals erheblich zu und ist ein essentielles Thema einer Teamassistenz im technischen Facility Management.

Was macht Ihnen an Ihrem Job am meisten Spaß?

Am meisten Spaß macht mir tatsächlich das selbständige Organisieren und Koordinieren im Berufsalltag, das gibt mir eine gewisse Freiheit und Raum zur Entfaltung. Ich würde sagen, dass ich in meiner Tätigkeit bei SAUTER FM wirklich viel Entscheidungsfreiheit besitze. Viele denken da wahrscheinlich anders als ich, aber Rechnungen zu schreiben und zu kontrollieren hat für mich irgendwie etwas Meditatives – daher würde ich sagen, zähle ich dies ebenfalls zu meinen Lieblingstätigkeiten. 

Eine Frage, die uns noch interessieren würde – wie würden Sie SAUTER FM als Arbeitgeber beschreiben?

Ich sehe SAUTER FM als einen zuverlässigen Arbeitgeber, der lösungsorientiert handelt. Eine ausgeglichene Work-Life Balance wird hier großgeschrieben. Überhaupt habe ich das Gefühl, dass bei uns das Wohl des Mitarbeiters im Vordergrund steht.

Das ist schön zu hören! Wie würden Sie das Betriebsklima bei uns beschreiben?

Ich spüre bei uns in der Niederlassung ein temperamentvolles, lebendiges aber auch entspanntes Arbeits- und Betriebsklima mit einer hohen Transparenz. Damit will ich sagen, dass eine allgemein offene Kommunikation im Team bei einzelnen Arbeitsvorgängen und Prozessen gelebt wird. So weiß man immer über den aktuellen Stand Bescheid. Ich finde es sehr schön, dass in der Regel einmal in der Woche ein gemeinsames Frühstück organisiert und somit ein regelmäßiger und enger Austausch zwischen den Kollegen und Kolleginnen möglich wird. An all die zukünftigen Bewerber*innen da draußen: Neue Mitarbeiter*innen sind hier immer willkommen und werden herzlich in unserem Team aufgenommen!

Das haben Sie schön gesagt und können wir nur bestätigen! Was waren bisher Ihre persönlichen Highlights bei SAUTER FM?

Ich würde sagen, dass ich den kompletten Prozess des Wachstums in Bremen von einem kleinen Außenbüro bis hin zu einer eigenständigen Niederlassung bei SAUTER FM miterleben konnte. Das ist eine lange und wirklich sehr spannende Zeit gewesen!

Warum sollte jemand Ihrer Meinung nach eine Karriere bei SAUTER FM anstreben?

Ich habe das Glück, einen krisensicheren Job in unbefristeter Festanstellung bei SAUTER FM zu haben. Eine langfristige Zusammenarbeit ist hier oberstes Ziel und Weiterbildungen sind für jeden Mitarbeiter möglich. Ich schätze sehr, dass mein Aufgabenbereich über die Jahre immer weiter gewachsen ist und meine Tätigkeit als Teamassistentin auch heute immer noch eine Herausforderung für mich ist und der Arbeitsalltag nicht langweilig wird. Ich finde es außerdem super, dass mobiles Arbeiten angeboten wird. Das ermöglicht eine gewisse Flexibilität im Berufsalltag und ist wirklich zukunftsorientiert.

Zum Abschluss die Frage an Sie – welche Eigenschaften sollte man Ihrer Meinung nach für den Beruf als Teamassistenz mitbringen?

Eigenverantwortlichkeit, Planungsfreude, eine gewisse Portion Gelassenheit und Durchhaltevermögen sind auf jeden Fall Eigenschaften, die in meinem Beruf sehr wichtig und hilfreich sind.

Wir bedanken uns bei Ihnen für das angenehme Gespräch, den spannenden Einblick in Ihren Berufsalltag als Teamassistentin und wünschen Ihnen für Ihre weitere Zeit bei SAUTER FM alles Gute!